为推进2026级新生档案移交工作顺利开展，9月21日上午，通过腾讯会议形式，档案馆（校史馆）举办了“2026级新生档案审核与移交工作培训会”，各学院学生档案工作分管领导、具体负责新生档案审核与移交的学生辅导员和班主任等97人参会。培训会由档案馆（校史馆）馆长夏海州主持。

夏海州馆长强调，要把“党管档案”原则贯彻到学校各项工作的全过程、各环节，科学严谨有序地做好新生档案收集、审核、移交和安全保管工作，是落实立德树人根本任务的重要内容，是服务和促进学生全面发展、为学生办实事做好事的重要体现，参与其中的各学院领导和学生辅导员、班主任要认真负责地做好工作。为此，他向大家提出三点意见：一是要高度重视，提高站位，落实立德树人根本任务，践行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命；二是要严格流程，认真审核，严把“档案关”，履行“依法治档”的重要职责；三是要提前预约，有序移交，不拖延、不敷衍，按大小学院实际情况向档案馆申请并精准移交新生档案

会上，档案收集保管与利用业务室主任赵宪珍带领大家学习贯彻《北京工业大学档案管理办法（2026年修订）》（〔2026〕21号）文件精神；学生档案业务主管刘晓艳详细讲解了新生档案移交工作流程及审核要求，对不同类型新生档案审核工作进行重点提醒，并结合典型案例剖析容易产生的问题。。