为进一步规范学校档案工作，提高档案管理水平，1月9日，北京工业大学档案馆（校史馆）通过视频会议形式召开2026年档案归档工作培训会。各二级单位档案员、相关工作人员，档案信息系统公司业务指导共170余人参加会议。会议由档案馆（校史馆）负责人主持。

该负责人作2026年学校归档工作整体安排并表示，档案工作人员要深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》及其实施条例，提高政治站位，履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责。他强调，各二级单位要严格遵守“上网不涉密、涉密不上网”原则，逐级落实档案工作责任制，对照本单位职能与归档范围，推动电子文件、纸质文件数字化副本（即档案扫描版）与档案实体同步归档，确保归档材料“真实可用、齐全完整、逻辑有序、科学规范”，高质量完成年度档案归档工作。

会上，档案信息系统公司相关技术人员介绍了学校档案数字化管理平台的操作使用方法；相关负责老师分别介绍文书档案、教学档案、科研档案、学生档案、建设项目档案、声像（照片、音视频）档案、实物档案的整理方法与归档流程，并对常见问题进行讲解提示。